Een CV dat op een algemene jobboard is verstuurd, heeft een grote kans om door een software gefilterd te worden voordat een recruiter het leest. In 2024 gebruikte de grote meerderheid van de Franse recruiters een ATS (Applicant Tracking System) of overwoog dit te gebruiken om sollicitaties te sorteren. Het aanpassen van je online zoektocht naar werk aan deze realiteit verandert de snelheid van de ontvangen reacties.
De ATS-filter doorstaan voordat je aan de recruiter denkt
Wanneer je online solliciteert, is het eerste obstakel niet de HR-verantwoordelijke. Het is een software die het CV scant en het classificeert op basis van automatische criteria. Als het document niet overeenkomt met het verwachte formaat of als de zoekwoorden uit de aanbieding niet verschijnen, wordt de sollicitatie zonder menselijke lezing afgewezen.
Om ervoor te zorgen dat het CV deze stap doorstaat, geven we de voorkeur aan een eenvoudige structuur zonder kolommen of complexe tabellen. Standaardkoppen (Ervaring, Opleiding, Vaardigheden) worden beter herkend door de parsers. Pictogrammen, logo’s en creatieve lay-outs zorgen vaak voor problemen bij de automatische tekstextractie.
De functietitel in het CV moet de exacte termen uit de advertentie bevatten. Als de aanbieding “projectmanager digitaal” vermeldt, schrijf je “projectmanager digitaal”, niet “webprojectmanager” of “digitaal consultant”. Deze lexicale overeenstemming weegt zwaar in de relevantiescore die door het ATS wordt berekend.
Wat betreft vaardigheden, gebruiken we de formuleringen uit de advertentie in plaats van synoniemen. Een sorteersoftware legt niet altijd de link tussen “kennis van Salesforce” en “CRM-ervaring”. Elke aanbieding herlezen en het CV dienovereenkomstig aanpassen kost tijd, maar het is wat de sollicitaties die op het bureau van de recruiter belanden onderscheidt van die welke in de database blijven.
Volgens een HelloWork-studie geciteerd door France 3, gebruikte 80% van de Franse recruiters een ATS of overwoog dit te gebruiken in 2024, tegenover 64% in 2018. De trend verzwakt niet.
De juiste werkplatforms targeten om tijd te besparen
Het vermenigvuldigen van inschrijvingen op alle beschikbare vacaturewebsites lijkt logisch, maar is vaak contraproductief. Je besteedt meer tijd aan het beheren van accounts dan aan het personaliseren van je sollicitaties. De meest effectieve strategie is om twee of drie platforms te selecteren die geschikt zijn voor jouw sector en je inspanningen daarop te concentreren.
Algemene jobboards zoals France Travail of Indeed dekken een breed scala aan beroepen en blijven verplichte tussenstops voor zichtbaarheid. Ter aanvulling tonen gespecialiseerde platforms per sector (technologie, gezondheid, bouw, financiën) meer gekwalificeerde aanbiedingen en soms minder concurrentie. Je kunt ook een baan vinden op Spot Emploi door te filteren op locatie en type contract, wat het vinden van relevante posities versnelt.
Een vaak verwaarloosd punt: specifieke e-mailalerts instellen in plaats van brede alerts. Een alert “commercieel Île-de-France CDI” genereert minder ruis dan een alert “commercieel Frankrijk”. Minder resultaten, maar meer relevantie, en je solliciteert in de eerste uren na publicatie, wanneer de recruiter het meest aandachtig is voor nieuwe profielen.
Rechten van de kandidaat tegenover de automatische sortering van sollicitaties
Dit is een aspect dat de meeste sollicitatiehandleidingen negeren. In Frankrijk verplicht artikel L.1221-8 van de arbeidswet dat de kandidaat geïnformeerd moet worden over de wervingsmethoden die op hem van toepassing zijn. Als een werkgever een sorteersoftware of een kunstmatige intelligentietool gebruikt om CV’s te filteren, moet hij de kandidaten daar vooraf over informeren.
De Europese verordening over kunstmatige intelligentie (AI Act) gaat verder. Het classificeert de AI-systemen die worden gebruikt om sollicitaties te filteren of te evalueren als systemen met een hoog risico. Bedrijven die deze tools inzetten, moeten voldoen aan verplichtingen op het gebied van transparantie en menselijke supervisie.
Concreet, als een sollicitatie wordt afgewezen en er wordt vermoed dat er een geautomatiseerde behandeling heeft plaatsgevonden, kan de kandidaat om uitleg vragen bij de werkgever. De reacties variëren op dit punt tussen bedrijven, maar het juridische kader geeft de kandidaat een hefboom om een puur algoritmische beslissing aan te vechten.
- Controleer in de advertentie of de algemene voorwaarden van het platform of een geautomatiseerde behandeling wordt vermeld
- Vraag schriftelijk aan de werkgever welke selectiecriteria op jouw sollicitatie zijn toegepast
- Bij twijfel over een algoritmische discriminatie kan de CNIL worden ingeschakeld om de conformiteit van het systeem te controleren
Je LinkedIn-profiel optimaliseren voor online sollicitaties
LinkedIn is niet alleen een professioneel sociaal netwerk. Het is een omgekeerde zoekmachine: recruiters zoeken daar naar profielen voordat ze een aanbieding publiceren. Een onvolledig of slecht ingevuld profiel betekent onzichtbaarheid in hun resultaten.
De titel van het profiel moet de functietitel bevatten die je zoekt, niet de huidige functie als deze niet overeenkomt met het doel. “Full-stack ontwikkelaar React/Node.js” zal door een tech-recruiter gevonden worden. “Op zoek naar nieuwe kansen” zal door niemand gevonden worden.
De sectie “Informatie” (de samenvatting) fungeert als een mini-pitch. Hier plaats je je kernvaardigheden, je doelsector en het gewenste type contract. De woorden die hier worden gebruikt, voeden het zoekalgoritme van LinkedIn.
- Activeer de badge “Open to Work” in de zichtbare modus alleen voor recruiters (instelling beschikbaar in de voorkeuren)
- Vul de vaardigheden in met de exacte termen uit de beoogde aanbiedingen om de interne vindbaarheid te verbeteren
- Vraag gerichte aanbevelingen aan voormalige collega’s of managers over specifieke vaardigheden
Regelmatig inhoud gerelateerd aan je vakgebied publiceren (commentaren, shares, korte berichten) vergroot de zichtbaarheid van je profiel in de feed van recruiters. Het is niet nodig om lange artikelen te produceren: een goed onderbouwd commentaar op een sectorbericht is voldoende om expertise aan te geven.
De online zoektocht naar werk in 2024 is minder afhankelijk van het aantal verzonden sollicitaties dan van hun precisie. Een CV dat is afgestemd op ATS, twee of drie goed gekozen platforms, een goed onderhouden LinkedIn-profiel en kennis van je rechten tegenover geautomatiseerde tools vormen een stevigere basis dan vijftig generieke sollicitaties die willekeurig zijn verzonden.
